miércoles, 27 de mayo de 2015

PASIVO

PASIVO
Representa todas las fuentes de financiación del activo
a)     Con personas ajenas a la empresa ( terceros)
b)  Con los socios o propietarios por la aportación efectuada
Esto se  expresa como  Recursos = Origen de los Recursos
El conjunto de recursos en propiedad del ente se  denominan ACTIVO.  Por su parte el origen de esos recursos o fuentes de financiamiento se denominan  genéricamente PASIVO
Ahora bien, esas   fuentes   son propias en tanto resulten suministradas por los dueños o propietarios del ente o bien de terceros si son  suministradas por personas (físicas o jurídicas) ajenos al ente
Mientras a las fuentes propias las denominamos Patrimonio Neto, el término Pasivo en forma convencional, limita su significado a las fuentes de terceros. En consecuencia, cuando contablemente nos referimos al  Pasivo estamos hablando de los  compromisos hacia terceros
CONCEPTO
Según las Normas Contables y los autores de Contabilidad coinciden en decir que un ente tiene un Pasivo
a)     un hecho ya ocurrido está obligado a entregar activos o prestar servicios o es altamente probable que ello ocurra
b)     la cancelación es
1.- ineludible, o altamente probable
2.- deberá efectuarse en una fecha determinada o determinable o debido a cierto hecho o requerimiento del acreedor.
El término “altamente probable” es para referenciar  que ciertos pasivos son contingentes, es decir están sujetos a un hecho futuro de probable ocurrencia
CANCELACION DEL PASIVO
El pasivo se puede cancelar por alguna de las siguientes maneras:
a)     entrega de efectivo ( efectuando el pago en efectivo o cheque)
b)     entrega de otro activo ( entrega de un bien en el caso de anticipo de clientes)
c)     prestación de un servicio ( brindar el alquiler que nos fue abonado por adelantado)
d)     reemplazo de un pasivo por otro pasivo ( Documentar la deuda con un Proveedor)
e)     conversión de la deuda en capital ( Entregarles acciones a un socio  en pago del préstamo efectuado a la sociedad)
En ciertos casos los propietarios del ente pueden revestir la calidad de acreedores.Así ocurre cuando:
a)     le han vendido bienes o servicios
b)     le han hecho un préstamo
c)     tienen derecho a recibir una distribución de ganancias ya declaradas.
COMPOSICIÓN DEL PASIVO
  El pasivo está constituido por
a)     Compromisos ciertos
b)     Compromisos contingentes
Los compromisos ciertos están representados en las DEUDAS y los compromisos contingentes en las PREVISIONES
DEUDAS
Son aquellas obligaciones ciertas, determinadas o determinables
Representan los compromisos del ente a favor de terceros de entregar una suma de dinero, un bien  o prestar algún servicio.
Se trata de compromisos CIERTOS, porque no están sujetos a la concreción de algún hecho contingente.
Existe seguridad plena sobre la existencia del pasivo
Son aquellas obligaciones contraídas por el ente a favor de terceros, dicho pasivo se presenta jurídicamente como  consecuencias el compromiso que se contrae de entregar una  suma de dinero, bienes o de prestar algún servicio
CONTENIDO
•       Deudas comerciales o cuentas por pagar
Saldos a pagar sumas de dinero en  c/c por la operatoria principal del ente con terceros, neto de intereses no devengados. En pesos  o en moneda extranjera
Saldos a pagar sumas de dinero documentados por la operatoria principal del ente con terceros neto de intereses no devengados 
•       Deudas bancarias y financieras o préstamos
Saldos a pagar a instituciones financieras u otros entes originados en prestamos otorgados por ellas Debe incluirse los giros en descubierto que originan saldo acreedor con la Cta. CTE. bancaria y que deberá exponerse luego de la conciliación efectuada como un pasivo (Giro en descubierto es  poder emitir cheques sin tener saldo suficiente en la cta.cte.bancaria
•       Deudas sociales o remuneraciones y cargas  sociales
 Las remuneraciones netas pendiente de pago representan para el ente un pasivo, así como también las retenciones y aportes relacionados con aquellas.
•       Deudas Fiscales o cargas fiscales
Representan montos adeudados que se originan en la aplicación de la normativa vigente en materia de  tasas e  impuestos ,que aplica el  Estado( Nacional,, Provincial o Municipal )  en  virtud del poder tributario que ostenta  con la finalidad de satisfacer necesidades públicas.
Las obligaciones fiscales se originan cuando se configura el “hecho imponible” que la ley describe como base de calculo del impuesto y es el momento que debe considerarse para devengar el pertinente  resultado negativo y acreditar el pasivo resultante- Por ejemplo en los Impuestos Provinciales sobre los Ingresos Brutos, el hecho imponible son las Ventas , y sobre ese valor se aplica el % de impuesto que corresponde
Dividendos a pagar
Utilidades  cuya distribución en efectivo  o en especie, excepto acciones propias,  aprobadas por la  asamblea de accionistas del ente y que están pendientes de cancelación
Anticipos de clientes
Adelantos  recibidos de clientes por bienes o servicios  pendientes de entrega
Otros pasivos
Alquileres, servicios, seguros u otros conceptos pendientes de facturación debido a que la  modalidad de los entes prestadores (y obligatoriamente en los servicios públicos de  luz, agua gas, etc.) son facturados luego de su prestación 
Todo otro concepto que signifiquen importes devengados  aún no cancelados a los entes acreedores
VALUACION
Inicial
•       El valor del pasivo se corresponde con la contraprestación recibida
Se destaca que la valuación de este pasivo, en el momento inicial debería considerarse sinónimo del total facturado y adeudado, neto de los intereses no devengados
Final
•        El monto no debe ser menor a la suma que demanda su cancelación  
COMPROMISOS CIERTOS
DETERMINADOS  
DETERMINABLES 
Esta clasificación tiene que ver con la documentación respaldatoria disponible  para su registración y si se ha establecido formalmente  la relación jurídica entre deudor y acreedor
DETERMINADAS  monto y plazo estipulados  con revelación explícita (factura proveedor, doc. a pagar, etc.
NO DETERMINADAS, monto estimado  con revelación implícita (servicio público que se efectúo el consumo pero aún no se recibió la respectiva factura).
CLASIFICACION
Por su plazo o exigibilidad
Corrientes: son los exigibles al cierre del periodo contable y aquellos cuyo vencimiento o exigibilidad se producirán en los doce meses siguientes al la fecha del cierre de ejercicio
No Corrientes Son los que no cumplen la condición de corrientes, es decir con fecha de vencimiento a más de un año del cierre de ejercicio
Según su vinculación  la actividad habitual
Operativos: típicamente la deuda con Proveedores por el suministro de Mercaderías  
No operativos: comisiones y otros gastos a pagar referido a inversiones realizadas
Según la garantía
Sin garantía
Con garantía personal (la garantía es el conjunto del patrimonio) 
Con garantía real (garantizados específicamente por un bien)
       Hipotecaria (la garantía es un inmueble)
       Prendarla (la garantía es un bien mueble, Vg. automotores)
Según el interés
Con interés explícito
Con interés implícito
Sin interés
Respecto a los intereses recordemos además  que serán adelantados o vencidos de acuerdo a la oportunidad de su pago.
Según su origen
(Cuál es el hecho que dio origen al pasivo)
Comerciales
Financieros
Fiscales
Sociales
Otros compromisos
Remuneraciones y cargas sociales
Entre las distintas cuentas que aparecen constituyendo un pasivo para el ente están aquellas representativas de obligaciones con los organismos del estado vinculado a la seguridad social.
El personal empleado en relación de dependencia tiene leyes de protección laboral, de la salud y  jubilatorias que le brindan beneficios que son financiados por el propio empleado y por el ente empleador
En un trazo  muy grueso digamos que las jubilaciones  del personal retirado se pagan con lo que se recauda del personal que está en actividad. Asimismo se financia la atención de la salud (Obras sociales)
Este financiamiento se denomina APORTES PERSONALES que es el que hace el trabajador y CONTRIBUCIONES PATRONALES O APORTES PATRONALES  que es el que hace el empleador
Dichos aportes se calculan como un porcentaje de la remuneración que percibe cada trabajador y deben ser depositados en cuentas del  Estado ( AFIP/ANSESS) quien tiene a su cargo brindar los servicios por los cuales recauda
Distintos tipos de Remuneraciones
Sueldos:
Jornales
Adicionales
Aguinaldo
Vacaciones
La remuneración pactada con el trabajador es la remuneración BRUTA, pero el empleador le debe retener su APORTE PERSONAL  Y se transforma en Remuneración NETA o lo que comúnmente se conoce como Sueldo Bolsillo ,porque es lo que efectivamente percibe el trabajador.
El empleador por su parte debe contribuir con los Aportes Patronales que se calculan sobre la remuneración Bruta.
Las remuneraciones son registraciones diferidas al fin del mes que corresponde su devengamiento 
•       Es necesario determinar el costo salarial ( resultado negativo)imputable al período, registrando el Pasivo resultante 
•       Posteriormente: 
•       Cancelar la obligación salarial mediante su pago al trabajador
•       Cancelar la obligación con las Cajas de jubilaciones y obras sociales
Ejemplo de registración
Sueldo 100
Aportes Patronal 23%
Aporte Personal  17% 
Sueldo del mes de Mayo, se paga del 1 al 5 de Junio. Los aportes y contribuciones a los 15 días siguientes al mes que se devengó la remuneración
30/5   Devengamiento
Sueldos ( R-)                                              100
Aporte Patronal  (R-)                                   23                          (  23% de 100)
    Sueldos a Pagar (P)                                                     83       ( 100-17%)
   Contribuciones Patronales  a Pagar (P)                        23      
   Retenciones Aportes personales a Pagar                      17
3/6  Pago del sueldo 
Sueldos a Pagar   (P)                                      83
       Caja  (A)                                                                      83 
$ 83 es el sueldo neto que percibe el empleado, lo que comúnmente se llama “ sueldo bolsillo”

15/6  Pago de las Cargas Sociales      
  Contribuciones Patronales  a Pagar (P)                        23      
   Retenciones Aportes personales a Pagar                      17
                                            Caja  (A)                                                                     40
Del análisis de las registraciones efectuadas surge claramente que el costo salarial del ente es $ 123 (100+23) devengados en el mes de Mayo y que tienen su correlato con la salida del efectivo en el mes siguiente (83+40). El Pasivo opera como un puente entre el devengamiento y el pago
Vinculado también a las remuneraciones  corresponde analizar el sueldo anual complementario (SAC) comúnmente llamado Aguinaldo
Se trata de una remuneración complementaria equivalente a un sueldo anual ( el sueldo n° 13)  que se abona  la mitad al 30/6 y la restante mitad el 30/12
Es lo mismo que decir la doceava parte del sueldo
  
El aguinaldo del primer semestre se paga habitualmente, los primeros días de Julio, en cambio el del segundo semestre es costumbre en numerosas empresas abonarlo en Diciembre, antes de Navidad.
COMPROMISOS CONTINGENTES
Se define a las contingencias  como una situación cuyo resultado final, positivo o negativo sólo se  confirmará si ocurre o deja de ocurrir un hecho futuro incierto
Hecho económico contingente para tener presencia contable requiere:
   1) Probabilidad de ocurrencia
   2) Cuantificable
La característica de las contingencias sea positivas o negativas es que siempre se asocian a la existencia de hechos futuros lo que encierra  incertidumbre  ante lo cual debemos efectuar estimaciones.
PREVISIONES
Representan a  los compromisos contingentes y registran en el presente ejercicio un hecho que se espera que muy probablemente ocurra en el futuro y cuando ocurra producirá un resultado que es atribuible al presente ejercicio
Las contingencias se pueden clasificar de acuerdo a la probabilidad de ocurrencia
Alta probabilidad
Baja probabilidad o remotas
Ni probables ni remotas
De acuerdo a la posibilidad de cuantificación
Cuantificables
No cuantificables
Las no probables o remotas y no cuantificables no tienen presencia contable
Las obligaciones cuya cancelación no es segura, pero es altamente probable y además es posible medirla objetivamente en moneda, conforman el pasivo contingente
Es decir existen hechos inciertos que pueden producir pérdidas imputables al presente ejercicio y de concretarse provocaran un incremento del pasivo cierto.
PREVISION PARA DESPIDOS
Es  una previsión típica de pasivo
Refleja la contingencia de despedir sin causa al personal y enfrentar las indemnizaciones que la ley del contrato de trabajo establece para estos casos (un sueldo x año de antigüedad)
Creación de la previsión
Se constituye al finalizar el ejercicio sobre la base de estimaciones conforme a la política de la empresa en cuanto a despedir personal, por ejemplo por cierre de una sucursal
Se debita una cuenta de Resultado negativo con crédito al pasivo contingente
Indemnización por despidos(R-)
                Previsión p/despidos (P)
Es una operación modificativa
Utilización
Cuando se presente la eventualidad, en el ejercicio siguiente, el pasivo contingente se transforma en un pasivo cierto  que deberá cancelarse.
Previsión p/despido (P)
         Sueldos a Pagar      (P)
Es un operación permutativa, ya que solo cambia la calidad del pasivo, que deja de ser incierto o contingente para transformase en pasivo cierto y determinado
Otras previsiones habituales de Pasivo son para Accidentes de Trabajo,  juicios pendientes, para garantías por defecto de producción, etc.
La diferencia entre las Previsiones de Activo ( por ej, para Deudores Incobrables) y las de Pasivo, es que mientras en las de Activo  se deja de percibir un importe ( los clientes no pagan) en las de Pasivo  finalmente hay que erogar dinero.



INVERSIONES

Inversiones
Son las realizadas con el ánimo de obtener una renta u otro beneficio  y que no forman parte de la actividad principal de la empresa  y las colocaciones efectuadas en otros entes.
Clasificación
•       TEMPORARIAS
•       PERMANENTES
Requisitos de la clasificación
•       Tiempo que demanda su conversión en dinero
•       Seguridad de su conversión
 Intención del ente  de negociar los valores invertidos
   Principales Inversiones Temporarias
•       Títulos Públicos
•       Acciones de empresas que cotizan en el Mercado de Valores
•       Fondo comunes de inversión
•       Obligaciones negociables /YPF
•       Fondo fijo
Tipo de renta que producen las inversiones
•       Renta Fija
      Se encuentra preestablecida ( por ejemplo intereses en Títulos Públicos)
•       Renta variable
     No se conoce de antemano  Por ejemplo los dividendos , dependen:
        1- Que la empresa gane
        2- Que se resuelva distribuirlo
OTROS BENEFICIOS  producen las inversiones
•       Obtener diferencia entre precio de costo y de venta de una determinada inversión
•       Control de las decisiones del ente que se adquieren las acciones   
Títulos Públicos
        Poseen un Valor Nominal
        Tienen una fecha de vencimiento (rescate)
        Devengan una tasa de interés preestablecida
        Los intereses se pagan periódicamente (en general semestralmente)
        Cotizan en Bolsa
        COSTO:
   Costo de adquisición más gastos necesarios ( comisiones, impuestos,etc.)
   Se  debe separar los intereses devengados entre el último servicio y la fecha de compra
        INTERESES
        Los devengados entre la fecha de compra y el próximo servicio
•        Cuenta representativa:: Intereses Ganados (R+)
        COBRO DE INTERESES
         Es una operación permutativa
        Cuenta representativa: Intereses a Cobrar(A)
Registración de Títulos Públicos
Compra Títulos Públicos
02/01/12                     $ 120
Gastos Compra          $ 5
Valor Nominal           $ 100
Interés             12 % anual
Cobro cupones           1/1 y 1/7 de cada año
Adquisición
Títulos Públicos
125

                    Caja

125



Devengamiento de Intereses
Por cada mes de devengamiento
Intereses a cobrar
1

                    Intereses Ganados

1
Cuando cobro los intereses:
Caja
6

                    Intereses a cobrar

6
Si lo compramos el 31/3
Costo Igual
Importante: ya se devengaron 3 meses de interés ($ 3)
¿Quién los ganó?
¿Quién los cobró?
Títulos Públicos
125

Intereses a Cobrar                 
    Caja                                       

    3

128
Devengamiento Intereses (3 meses)
Intereses a Cobrar
                    Intereses Ganados
    3

3
Percepción
Caja
                    Intereses a cobrar
    6

6
Venta de Títulos Públicos
Ejemplo 1
Vendemos el 1/7 $ 130
Caja
130

Venta Títulos Públicos(R+)

130
Costo venta TP(R-)
   Títulos Públicos (A)                           

125

125
O bien
Caja(A)
130

Títulos Públicos(A)
Ganancia Títulos Públicos(R+)

125
    5
Ejemplo 2
Vendemos el 1/10 $ 130
Intereses a cobrar
3

Intereses Ganados

3
El 1/10
Caja
133

Títulos Públicos
Ganancia Títulos Públicos
Intereses a cobrar

125
    5
    3
Acciones
Cada una de las partes en que se considera dividido el capital de una sociedad anónima
Renta que producen las acciones
  • DIVIDENDO
   Ganancia a distribuir que corresponde por cada accion
Dividendos en efectivo
Es la renta real y efectiva que percibe el accionista
Dividendos en acciones
•       DIVIDENDO EN ACCIONES
•       Se perciben  acciones en pago del dividendo
REGISTRACION DE LOS DIVIDENDOS
•       El momento que marca el devengamiento de los dividendos es cuando se declara la distribución por parte de la Asamblea de Accionistas
DIVIDENDOS EN EFECTIVO
•       Con la declaración del dividendo
Dividendos a Cobrar (PA)
      Dividendos ganados (R+)
Cuando se cobra
CAJA   (PA)
      Dividendos a Cobrar (PA)
DIVIDENDOS EN ACCIONES
•       Con la declaración del dividendo
NO HAY QUE HACER NINGUN ASIENTO
En el PN del emisor queda representado en mayor número de acciones o sea quedan las acciones a un valor unitario inferior
DIVIDENDOS EN ACCIONES
Dado que los dividendos en acciones se trata de una” operación permutativa” del PN, el importe total del mismo no variará, pero sí la cantidad de acciones en circulación por el mismo importe de PN, lo que provocará una disminución del valor de la acción
Ejemplo 1000 acciones de Vn 10  $ 10.000 de Capital + 1200 de Resultados
Se decide distribuir el resultado en acciones
El cálculo es el siguiente
Antes cada accionista tenía  para un PN de 11.200  (10.000+1200)  / 1000 =  $ 11,20  c/acción.
Después de distribuir $ 1200 en acciones (120 acciones más de VN 10)
PN 11.200 / (1000+120) = 10
COSTO DE COMPRA DE ACCIONES
Valor de cotización  + gastos necesarios (comisiones ,impuestos,etc
Se debe deducir el dividendo declarado   ( funciona igual que Títulos Públicos)
VENTA DE ACCIONES
PRECIO DE VENTA
Se debe deducir el dividendo declarado ,aún no cobrado  ( funciona igual que Títulos Públicos)
Comparado con el  costo de adquisición se determina el resultado de venta de acciones ( puede ser R+ o R-) 
Los Gastos de venta  son R-
Fondos comunes de Inversión
        Son patrimonios integrados  por valores mobiliarios  poseídos en co-propiedad
        Hay una sociedad que administra el fondo
        El fondo es una “canasta” de títulos y acciones  ( por ejemplo acciones de YPF,Telecom y Arcor )
PLAZO FIJO EN BANCOS
Depósito  en entidades bancarias de cierta cantidad de dinero durante un plazo previamente establecido, no menor a 30 días, al cabo del cual el banco devolverá el depósito inicial más los intereses ganados
        La inversión se documenta con un certificado de depósito que incluye todos los datos , monto, tasa de interés , vencimiento y monto final a cobrar
Dado que el certificado de Plazo fijo contiene los intereses a cobrar al final del plazo, la registración es la siguiente
Suponiendo un PF de $ 5000 a 30 días. Interés $ 100
Al constituirlo
Banco Patagonia Plazo Fijo (PA)     5.100
       Intereses No dev. PF ( PASA)              100
         Banco Patagonia c/c (PA)                  5000
•        Al vencimiento del plazo
Banco Patagonia Cta.Cte.          5.100
     Banco Patagonia Plazo Fijo               5.100
 Intereses No dev. PF ( PASA)      100
     Intereses Ganados PF (R+)          100
Principales Inversiones Permanentes
•       Participación en otras sociedades
Bienes  muebles o inmuebles para alquiler
•       Titulos públicos para constituir fondos específicos
Participación en otras sociedades
•       Están representadas por acciones  u cuotas de capital de otras sociedades  con el objeto de:
        Obtención de beneficios
        Control de esa sociedad
        Integración del proceso de producción/comercialización.
Influencia en las decisiones en el ente emisor de las acciones
•       Control
Las acciones representan votos en la asamblea, por lo tanto se tiene el control cuando se posee más del 50 % de las acciones con derecho a voto
•       Influencia significativa
•       Un porcentaje importante de votos , pero inferior al 50%
Bienes en alquiler
•       La renta está constituida por los alquileres que producen dichos bienes

•       Tienen igual tratamiento que los bienes de Uso , es decir están sujetos a depreciación

lunes, 25 de mayo de 2015

BIENES INTANGIBLES


BIENES INTANGIBLES

El Activo contiene el conjunto de recursos –bienes y derechos- que tiene en propiedad  un ente para cumplir sus objetivos. El Activo es el motor de la actividad y por ello dispone de distinta manera esos bienes y derechos, algunos de intercambio cotidiano tales como el dinero, créditos, mercaderías etc.  que conocemos como Activo Corriente , en cambio otro tipo de activos permanecen fijos , son de presencia permanente pero son de gran importancia por cuanto tienen la capacidad de generar ingresos futuros, y de no existir estos bienes muy probablemente el ente no podría desarrolla su actividad , en esta categoría de activos , que llamamos no corrientes .encontramos Bienes de uso , que son bienes de carácter tangible , que podemos ver físicamente ,  no destinados a l a venta  habitual  y su utilización facilita la obtención de ingresos( imaginemos una camioneta para quién realiza fletes o un auto par un taxista)

Sin embargo existe otra clase de bienes que también tienen la aptitud de generar ingresos, pero que en este caso no se pueden tocar, no se pueden ver, son los BIENES INTANGIBLES.

Un  ejemplo nos puede ubicar mejor para avanzar en el concepto de este rubro del Activo

Una  “Marca” es un bien intangible e imaginemos cuánto más puede vender alguien que es propietario de la marca NIKE frente a otro ente que vende la marca Sportex  ( la inventé )   y cuando decimos  marca incluimos el logotipo identificador.

De este modo existen una serie de bienes intangibles  que en modo general podemos expresar el siguiente  

  

CONCEPTO

   Son los bienes representativos de derechos, privilegios, franquicias que expresan un valor  cuya existencia tiene la capacidad  de generar ingresos futuros

CARACTERISTICAS

        Naturaleza intangible

        Capacidad de generar ingresos futuros

        Habiendo cumplido las condiciones anteriores no es posible clasificarlo en otro rubro del Activo

Esto último quiere decir por ejemplo que un  deudor por ventas tiene las dos primeras condiciones sin embargo es posible  - y se debe- clasificar en Cuentas por Cobrar o Créditos, en consecuencia no es un bien intangible

PRINCIPALES BIENES INTANGIBLES

DERECHO DE  AUTOR

DERECHO DE EDICION

PATENTES DE INVENCION

CONCESIONES

FRANQUICIAS

MARCAS REGISTRADAS

PROCESOS SECRETOS

DERECHOS DE PASE FEDERATIVOS

COSTOS DE ORGANIZACIÓN

INVESTIGACION Y DESARROLLO

COSTOS PREOPERATIVOS

COSTOS DE PUBLICIDAD

LLAVE DE NEGOCIO

            DERECHO DE AUTOR

Vinculado a lo que es la propiedad intelectual, a la creación de la mente humana tenemos el DERECHO DE AUTOR, que es el registro ante un organismo público que hace el autor de una obra para garantizar su propiedad y su uso exclusivo. Estas obras son de carácter literario, musicales, teatrales, formato de un programa de TV. Etc.

            DERECHO DE EDICION

        Es la vinculación contractual entre un autor (que tiene el derecho de autor) y un Editor, que se compromete a editar su obra. Ejemplo Sony Music le adquiere a un autor (León Gieco, o Los Redondos, o Cordera, o etc. elegir el que a ustedes más  les gusten) el derecho a editar 100.000 CDs   pagando por ello $ 1 c/u . En consecuencia $ 100.000 es el valor del Intangible Derecho de Edición que figurará en el Activo de Sony Music.

           PATENTES DE INVENCION

        En este caso estamos también en presencia de la creación humana, pero no relacionado con el arte  sino con la industria y la producción.

        Permite el uso  exclusivo de determinados  procedimientos , fórmulas de medicamentos , diseño de productos,etc. que han sido inventados y desarrollados por quien lo registra en un organismo publico que protege ese invento

        Es un derecho protegido por la ley, debe  estar registrado y tiene plazos. ( 5 o 10 años) después del  cual cualquiera lo puede fabricar libremente .Ejemplo el mouse para manejar la PC

CONCESIONES

        Es el derecho a explotar un determinado servicio  durante un período de tiempo

        Este servicio se presta en exclusividad y en general es monopólico. Por ejemplo los servicios públicos que el Estado concesiona a Empresas Privadas ( Luz, Gas, transporte etc.)  

        El precio por adquirir ese derecho se llama canon  y es el valor del Intangible.

        Si el pago es en cuotas  o como % de los ingresos ,se trata como un gasto del período

        Ejemplos: como ya indicamos  en servicios públicos o en el ámbito privado por Ej.,  un club que entrega en concesión el bar y restaurante de ese club

FRANQUICIAS

        Otorgamiento que una empresa hace a un tercero de vender y administrar sus productos en una localidad o país distinto, manteniendo reglas de producción productos, recetas, atención de clientes, diseño arquitectónico del local, muebles, servicios  y el uso de la marca respectiva.

        Es una figura muy utilizada en la explotación de   restaurantes y casas de ropa. Ejemplos MC Donald,  Cheeky( ropa para niños)  , etc.   

MARCAS REGISTRADAS

        También nombre comercial

        Tiene importancia en la selección de los productos por los clientes

         Existe una  legislación   que permite la inscripción  por un plazo determinado y garantiza el uso y exclusividad de esa marca que incluye el diseño del logotipo que identifica esa marca.

PROCESOS SECRETOS

        Corresponde a recetas  y/o   fórmulas, no patentadas , que se guardan secretamente

        Dado que no se hallan registradas , no tiene protección legal y son por  tiempo ilimitado

        Ejemplos: Fórmula de la Coca Cola guardada secretamente  y custodiada en la sede de la empresa en Atlanta (EEUU), aunque se publicó en 2011, pero se indican componentes desconocidos que sólo la empresa los puede obtener.

         También el  Fernet Branca tiene una fórmula secreta (dice su etiqueta en italiano  “ producto según una formula secreta con numerosas hierbas sabiamente mezcladas”)

DERECHOS DE PASES FEDERATIVOS

     Corresponde  a los derechos sobre deportistas profesionales que dispone una  entidad (caso típico  de jugadores de fútbol)

         

COSTOS DE ORGANIZACION

        Son las erogaciones para constituir un nuevo ente y darle existencia legal.

        P/Ej. Honorarios contadores, abogados, gastos inscripciones Dirección Personas Jurídicas, etc.

INVESTIGACION Y DESARROLLO

        Erogaciones planificadas para la producción de nuevos materiales, productos, innovaciones, descubrimientos, etc.

        Si es exitosa  se transformará en  un bien intangible distinto( p/ej.patente)

COSTOS PREOPERATIVOS

        Corresponde a gastos necesarios para el funcionamiento operativo  del Ente, Ej, estudio de impacto ambiental ( recordar el tema de las papeleras sobre el Río Uruguay , sin ese estudio, no podrían estar habilitadas para funcionar)

COSTOS DE PUBLICIDAD

          Cuando los gastos de publicidad se consideran que tendrán proyección de futuro, por ejemplo para el lanzamiento de un producto,    el conocimiento del ente cuando recién se inicia, se consideran Activos por cuanto propician la obtención de ingresos futuros.

         Las campañas de publicidad  para “ mantener” el  producto en consideración del mercado , de carácter repetitivo  ( la que vemos todos los días de la Coca Cola) son  gastos del período.

LLAVE DE NEGOCIO

        Se trata del más importante de los bienes intangibles

        En los Estados Contables se  exponen  en forma separada del resto de los bienes intangibles

Factores que justifican la existencia del Valor Llave

SUBJETIVOS

        Reputación

        Localización

        Clientela

        Eficiencia

        Historia

        Falta de competencia( monopolio)

        Etc.

     OBJETIVOS

        Posibilidad futura de obtener ganancias por encima de lo normal

        Valor total de la empresa superior al P.Neto  transferido

Concretamente podemos decir que si bien  los factores subjetivos permiten inferir la fuerza de un negocio para generar ingresos es cuando estos elementos pueden medirse objetivamente que la Llave de Negocio tiene presencia contable.

Precisamente basados en los factores subjetivos que se encuentran las definiciones del Valor Llave

1)     “Valor actual de las superutilidades futuras esperadas” ( H.Bértora)”

2)     “Valor de venta de una empresa que supera el valor de sus bienes tangibles menos sus pasivos”  (C.Ferrari)

Análisis de las Definiciones

Valor actual

 Es una determinación de matemática financiera : significa  establecer cuánto vale hoy lo que voy a ganar en el futuro

Superutilidades

        Son utilidades por encima de la utilidad normal

        ¿Pero qué es  una utilidad normal?

        Utilidad normal sería la que obtienen en promedio empresas similares o bien es la tasa de rendimiento en el mercado financiero

        Si la empresa analizada tiene utilidades superiores a la determinación anterior se dice que tiene  superutilidades y por eso se justifica pagar un valor llave.

Futuras esperadas

     Son utilidades que se esperan ganar en el futuro.

     En un plazo razonable, no inferior a 5 años

DETERMINACION PRÁCTICA DE LA LLAVE DE NEGOCIO

        Surge cuando se adquiere un ente ( Fondo de Comercio) y su valor se determina

        1) Entre el importe pagado y

        2) la suma algebraica de los valores  de activos y pasivos transferidos( EL PN)

Ejemplo

Puesto  de venta de choripán  frente a la cancha (elegir equipo de preferencia)

Pagamos $ 10.000 y las instalaciones de parrilla, mesas y sillas valen  $ 2000. Y no tiene deudas. Es decir que nos transfieren un PN de $ 2000 que pagamos $ 10.000, la diferencia es el Valor Llave de $ 8000. (Está justificado por que es capaz de generar utilidades superiores a otro puesto ubicado en lugar distinto)

El asiento sería

   Muebles y Útiles (PA)          2000

   Llave de Negocio (PA)         8000

              Caja                                     10000

Una observación muy importante es que la Llave de Negocio autogenerada por el ente no se registra, faltaría objetividad para hacerlo ,en cambio quién la  registra es quién adquiere esa Llave de Negocio. En síntesis, el que vende no la tiene registrada. La registra quién compra   

CLASIFICACION DE INTANGIBLES

  1. Segun su identificabilidad

        IDENTIFICABLES

         Que se pueden identificar en  forma separada del resto de los activos ejemplos: Patentes,derechos edición, marcas, etc.

        NO IDENTIFICABLES ( sólo tienen valor en tanto la empresa continúe en marcha)

           Llave de negocio.

            Costos de organización/preoperativos

  1. Por la forma de Incorporación

        ADQUIRIDOS

        Se pueden adquirir en forma separada los Identificables, ( Patente, marcas,derechos edición,etc.)

        Únicamente adquiriendo TODO el negocio los No Identificables (por Ej. Llave de Negocio)

   PRODUCIDOS POR LA EMPRESA

        Patentes, investigación y desarrollo ,costos de Organización

Según su duración legal o contractual

        Bienes cuya vida útil se haya fijada por ley o por  los contratos

                  Patentes, Concesiones, Derechos de    Edición, Franquicias

        Bienes  sin vida útil limitada

                  Procesos secretos,derechos de autor

    4        Según su Registración en Organismos Públicos

       Registrables

          Derechos de Autor

          Derechos de Edición

          Marcas

          Patentes

          Derechos Federativos

      No Registrables

          Procesos secretos

          Llave de Negocio

          Franquicia

          Concesiones

CARGOS DIFERIDOS

        Se  denominan así a los Gastos de Organización  y similares por  cuanto si bien son erogaciones perfeccionadas jurídicamente ( el Servicio fue recibido) son considerado Activos y se reconocerán como gastos en  ejercicios futuros  Los gastos iniciales que requiere la constitución de un ente, tales como honorarios contadores , escribanos, Los gastos preoperativos y los  gastos de publicidad que corresponden al lanzamiento de un producto, no solo  benefician  al  ejercicio que corresponde la erogación sino que proyectan su incidencia a ejercicios futuros, de ese modo deben asignarse( repartirse) en tantos ejercicios como se consideren que generaran ingresos .

Por ejemplo

        Gastos de Organización

        Gastos Preoperativos

        Gastos de Publicidad

GASTOS ADELANTADOS

Una importante observación conceptual es distinguir la diferencia que existe entre  los Cargos Diferidos y los Gastos Adelantados, dado que ambos se encuentran en el Activo

Recordemos:

        Los Gastos Adelantados son gastos  que AÚN no se han devengado e incluyen 

        Servicios a recibir (Seguros pagados por Adelantado, Alquileres pagados por adelantado).

        Representan  derechos contra terceros de recibir dichos servicios

        Se clasifican en Otros Créditos del rubro Créditos

        Mientras que los Cargos Diferidos los servicios ya fueron recibidos y se consideran que benefician ejercicios futuros

        Forman parte de los Activos Intangibles

DEPRECIACIÓN DE BIENES INTANGIBLES

        La pérdida de valor que sufren los Bienes Intangibles se debe reflejar mediante la depreciación de los mismos

        Se considera en primer lugar la vida útil legal o contractual  que es el límite de su capacidad de servicio

        La depreciación se asigna a los períodos de vida útil  del bien sobre una base que refleje de la mejor manera la pérdida de valor

        P/ej. Patentes sobre la base de unidades producidas con el método patentado

         Derechos de edición , por las unidades editadas

        Cuando no es posible se utiliza el  método de la linea recta ( Valor de Origen del Intangible dividido los años de vida útil)

        En general el valor a depreciar es el total del valor de origen del Intangible, dado que muy difícilmente exista un valor de recupero al final de su vida útil .¿Cuánto puede valer una patente después que venció su vigencia?¿ Cuánto puede valer una concesión al término de su plazo contractual?  Respuesta :nada,  valor de recupero=0

 

lunes, 18 de mayo de 2015

Bienes de Uso

BIENES DE USO
Son aquellos Bienes generalmente  Tangibles destinados a ser utilizados en la actividad principal del Ente y no a la venta habitual
CARACTERISTICAS
Estos bienes se han adquirido, construido, fabricado, criado, con el ánimo de ser utilizados en la explotación empresaria y que:
·         Sufren una pérdida de valor por distintas causas
·         Son de permanencia constante en el Ente
·       Su vida útil en general es superior al año
CUENTAS TIPICAS
MUEBLES  Y UTILES
MAQUINARIAS
INSTALACIONES
RODADOS
HERRAMIENTAS
EQUIPOS INFORMATICOS
TERRENOS
EDIFICIOS
CONSTRUCCIONES
HACIENDA REPRODUCTORA
MINAS Y CANTERAS
BIENES DE USO EN  TRANSITO
REPUESTOS
CAUSAS  DEPRECIACIÓN

CAUSAS FISICAS:
Disminución del valor debido a las variaciones de las condiciones físicas del bien.
DESGASTE: función del uso
DETERIORO: acción del tiempo, independiente del grado de utilización
  AGOTAMIENTO   es específico de industrias extractivas ( minas, petróleo,etc.)


CAUSAS ECONOMICAS Y FUNCIONALES:
Refleja la incapacidad del   bien para producir a un costo razonable.
       Obsolescencia tecnológica
    Los adelantos tecnológicos disminuyen la utilidad económica de ciertos bienes
       Obsolescencia económica
   Disminución sistemática de la demanda de ciertos bienes que se producen.

DEPRECIACIÓN:
Disminución del precio o valor de un  bien.
AMORTIZACIÓN:
Recuperar los fondos invertidos.
SE UTILIZAN COMO SINÓNIMOS

LA  DEPRECIACION ES LA EXPRESION CONTABLE DE LA PERDIDA DE VALOR DE CIERTOS BIENES y  tiene dos propósitos:
1)     Refleja la pérdida de valor (Resultado)
2)     Adecua el valor del bien (Patrimonial)
VIDA UTIL
Lapso de tiempo durante el cual el bien mantiene su capacidad económica
VALOR DE ORIGEN DEL BIEN
Es el valor que se determina en el momento que el bien ingresa al patrimonio del Ente
CONFORMACION DEL VALOR DE ORIGEN
       costo de adquisición (s/ factura)
       más todos los gastos necesarios para tener el bien en condiciones de ser utilizado, ejemplos:
        gastos de montaje
        fletes, carga y descarga
        gravámenes aduaneros (según FOB o CIF),
        si hubiera recuperos, por ejemplo demoliciones, se resta a los valores anteriores
DEPRECIACIÓN  ACUMULADA:
Es la sumatoria de cargos por depreciación de cada ejercicio y deducidos del valor del bien, nos da su valor residual presente.
VALOR DEPRECIABLE
Es la parte que se carga a resultados
VALOR DE RECUPERO
Posible valor de rezago al finalizar la vida útil
Valor de Origen  – Valor Recupero = Valor Depreciable
Si no hay Valor de  Recupero el  Valor  Depreciable es igual al Valor de Origen
Al finalizar la Vida Útil:
Valor depreciable = Depreciación Acumulada
VALOR RESIDUAL = Valor de Origen – Depreciación acumulada

METODOS DE DEPRECIACIÓN
Cálculo en función del tiempo
Lineal
Valor Depreciable/Años Vida Útil    = Cuota Depreciación

Creciente
Año fraccionario o suma de dígitos
Vida Útil = 5 años
1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15
1/15+2/15+3/15+4/15+5/15 = 15/15=1
1/15= 0,066 = 0.07 =7%
2/15= 0,1333=0,13=13%
3/15=0,20=               20%
4/15=0,2666=0,27=  27%
5/15= 0,333=0,33=   33%
Tasa Depreciación  x Valor Origen = Cuota Depreciación
Decreciente
El mismo cálculo iniciando la depreciación por la fracción mayor  
EN FUNCION DEL TIEMPO
Ejemplo
RODADO
Valor de origen $ 20.000 Vida útil 5 años. Sin valor residual.

Lineal
Creciente
Decreciente
Año
%
$
%
$
%
$
1
20
4000
7
1400
33
6600
2
20
4000
13
2600
27
5400
3
20
4000
20
4000
20
4000
4
20
4000
27
5400
13
2600
5
20
4000
33
6600
7
1400


20000

20000

20000
EN FUNCION DEL USO
Ejemplo
-        RODADO
-        Vida Útil: 100.000 KM
-        Valor: $ 20.000
 Datos
Ejercicio 
           1- 28.000 Km.
           2 39.000 Km.
           3- 15.000 km.
          4- 18.000 km
CALCULOS
Cuota de Depreciación
1)     Calcular el valor unitario  de depreciación por unidad de uso
2)     Para cada ejercicio se multiplica las unidades usadas  por el valor unitario de depreciación. 
Valor de Origen/Duración del Bien  = $ Depreciación x unidad de uso
$ 20.000/100.000 Km. = $ 0,20 x Km. de uso
Periodo       Uso        Cuota unitaria       Depreciación
       1          28.000            0,20                       5.600
       2          39.000            0,20                       7.800
       3         15.000            0,20                       3.000
       4         18.000            0,20                       3.600
                100.000                                         20.000
REGISTRACIÓN
CARGO DIRECTO:
(R-) Depreciación maquinarias (Débito)
(A) Maquinarias(Crédito)
La disminución del activo se efectúa acreditando la cuenta respectiva.
El saldo de la cuenta es el valor residual del bien de uso.
CARGO INDIRECTO:
(R-) Depreciación maquinarias
(PASA) Depreciación Acumulada Maquinarias 
Se utiliza una cuenta Patrimonial del Activo con saldo acreedor (PASA) que informa de la depreciación acumulada.
El valor residual surge del debe la cuenta del activo, menos la depreciación acumulada (haber de dicha cuenta).
DESDE CUANDO SE REGISTRA LA DEPRECIACION
Desde la puesta en marcha o servicio del bien (Alta del bien) y registrando  en forma diferida al final del Ejercicio y en proporción al tiempo o consumo transcurrido
ER0GACIONES DURANTE EL EJERCICIO  VINCULADAS A LOS BIENES DE USO
Pueden ser tratadas de dos maneras   mutuamente excluyentes
       ACTIVO
       GASTOS

ACTIVABLES (MEJORAS)
       Extienden la vida útil( no en todos los casos)
       Aumentan capacidad de funcionamiento
       Mejoran eficiencia
       Reducen costos
CONSECUENCIAS CONTABLES DE LAS MEJORAS
Incrementa el valor de origen del bien.
Pueden determinar  la extensión de la vida útil.
Implica recalcular la cuota de depreciación
IMPUTABLES A GASTOS DEL PERIODO
(REPARACIONES)
       Mantenimiento (correctivo, preventivo)
       La erogación restituye las cualidades originales del bien
       Permite seguir prestando el servicio de manera regular
       Permite cumplir la vida útil preestablecida
       Es un gasto periódico (repetitivo o no) que es una condición de la utilización del bien
BIENES NO SUJETOS A DEPRECIACIÓN
       Terrenos
       Bienes en construcción
       Anticipos compra bienes de uso
       Bienes de uso en tránsito
       Repuestos