CLASE 23-2

CLASIFICACION DE ACTIVOS

·       Corrientes

 Están representados en dinero o se  convertirán en dinero en el plazo de un año a partir del cierre del  ejercicio ( efectivo, saldo en bancos, cuentas  a cobrar, mercaderias,etc)  

·       No corrientes

Todos los activos  que no pueden ser clasificados como corrientes
Por ejemplo, los denominados bienes de uso que son aquellos  que son utilizados para el desarrollo de la actividad, maquinarias, muebles, edificios, etc. y no están destinados a la venta.

RECURSOS FINANCIEROS 

               Son parte del Activo, particularmente dentro de los activos corrientes, los denominados recursos financieros 

                La palabra financiero/a está asociada al concepto de dinero, y dado que entre los tipos de información que debe suministrar la Contabilidad está  la información financiera, es muy importante conceptualizar cuales son los elementos de la igualdad patrimonial que cumplen con esa condición.

               A partir de los recursos financieros se trata de  establecer la fortaleza del ente para afrontar compromisos que requieran cancelarse en efectivo y al mismo tiempo conocer el flujo de dinero que por distintos conceptos ingresan al ente y permitan atender aquellos  requerimientos. Todo ello se verá en detalle sobre el final del curso, dado que existe un Estado Contable que específicamente muestra la situación financiera del ente (Estado de Flujo de Fondos) 

             Por el momento, digamos que los recursos financieros son los siguientes

·       El efectivo

·       Equivalentes de efectivo (  Depósitos en banco en cuenta corriente o caja de ahorro)

·       Inversiones fácilmente convertibles en efectivo, por Ej. Plazo fijo  

CLASIFICACION DE PASIVOS

   De acuerdo a su vencimiento

·       Corrientes

        Exigibles al cierre del ejercicio y/o con vencimiento en los doce meses siguientes al cierre del ejercicio

Es decir los pasivos que deben afrontarse en el corto plazo, no más allá de los doce meses contados a partir del cierre del ejercicio. 

·       No corrientes

               Todos los pasivos  que no pueden ser clasificados como corrientes

De acuerdo a su grado de certeza encontramos Pasivos:

·       Ciertos

Se trata de compromisos ciertos, porque no están sujetos a la concreción de ningún otro hecho o circunstancia que pruebe su existencia

Existe seguridad plena sobre la existencia del pasivo .En general son pasivos ciertos los compromisos  hacia terceros, deudas comerciales, bancarias, etc. 

·       Contingentes       

Una contingencia es una situación  cuyo resultado final  (+ ó -) solo se confirmará si ocurre o deja de ocurrir un hecho futuro incierto

Para que el hecho económico contingente pueda ser considerado por la Contabilidad se requiere dos condiciones 

1) probabilidad de ocurrencia 

 2) cuantificable

Tenemos conocimiento por evaluaciones realizadas o por experiencias anteriores que ciertos hechos pueden  ocurrir y si ocurren generaran un pasivo que es posible cuantificarlo (darle un valor en moneda) 

Un ejemplo de este tipo de pasivo, que se desarrollará plenamente en la segunda parte del curso, son las indemnizaciones para Despido que establece la Ley del Contrato de Trabajo cuando se despide personal sin justa causa y se debe indemnizar al trabajador con tantos sueldos como años de antigüedad tiene en el empleo .Si la política de la empresa-bastante nefasta por cierto- es despedir gente, constituye una previsión para afrontar ese eventual pasivo.  

PATRIMONIO NETO

Ya sabemos que el Pn  es un concepto  que surge de la diferencia entre el Activo del Ente y el Pasivo hacia terceros, representando la propiedad efectiva de los dueños de ese ente.

Ahora bien, debemos distinguir dos componentes estructurales del PN

1) El aporte de los  propietarios

   Cuando inicia sus actividades el Ente su PN  está representado en el Capital, que es el aporte primario que realizan los propietarios, luego con el desarrollo de la actividad y haciendo operaciones aparecerán los resultados de esas operaciones y estos son:

2) Los resultados acumulados

    Que acrecentarán ese Capital inicial si son positivos o lo disminuirán si son negativos.

CLASIFICACION DE LOS RESULTADOS 

1. Según su incidencia en el Patrimonio Neto

·       Positivos (aumentan el PN): generan incrementos en el PN, que no corresponden a  aportes de los propietarios.

·       Negativos (disminuyen el PN): generan disminuciones en el PN que no se corresponden con retiros de los propietarios. 

2. Según su tipo/conceptoIngresos,Costos/Gastos,Ganancias,Pérdidas , conceptos explicados en la clase anterior

3. Según su asignación temporal

·       Del ejercicio son los que competen al ejercicio corriente (en curso) por ser los hechos generadores atribuibles a los mismos

·        De ejercicios anteriores son los que competen a ejercicios ya cerrados (anteriores) pero que son detectados o revelados en el ejercicio corriente     

4. Según su relación con el objeto del ente

            Operativos: son los vinculados con el objeto principal del ente

             No Operativos son los ajenos a dicha actividad, corresponden a actividades secundarias del ente.

5. Según su periodicidad o frecuencia

   Ordinarios: son los que se repiten o reiteran

             Extraordinarios: son los que no ocurren con frecuencia. Han tenido ese comportamiento en el pasado y  no se espera que se reiteren

6. Según su forma de registración

        Inmediatos

        Diferidos

        No explicado en clase .Lo haré un poco más adelante al igual que los siguientes

7. Según el tipo de operación o hecho que los origina

        Provienen de la Gestión del ente (Económico –Productivos Financieros)

        Provienen de hechos o actos ajenos al ente

8. Según su vinculación con el uso de fondos:

        Financieros son los resultados que se generan por obtener el ente   financiación (de terceros, acreedores en general) y también por conceder financiación a quienes debiesen entregar al ente dinero. (Deudores o clientes). Son resultados por actividades de financiación.    

         No Financieros: los que provienen de otras causas no financieras

                                                   PROCESO CONTABLE

Un proceso puede ser definido como un conjunto de actividades enlazadas entre sí que, partiendo de uno o más datos de entradas los transforma, generando una salida o resultado Las actividades de cualquier organización pueden ser concebidas como integrantes de un proceso determinado. De esta manera, cuando un cliente entra en un comercio para efectuar una compra, cuando se solicita una pizza al delivery o cuando los alumnos se inscriben en la Universidad, y en general en la vida cotidiana, se están activando procesos cuyos resultados deberán ir encaminados a satisfacer una demanda.

En Contabilidad, conforme a las funciones  y objetivos que la definen, el producido final es la Información y  ésta es transmitida a través de los denominados Estados Contables

Por lo tanto podemos decir  que el Proceso Contable es el conjunto de  fases sucesivas que a partir de elementos de entrada, son transformados  en el producto final INFORMACION.

Este proceso se desarrolla a través de cinco etapas   

Cada etapa tiene dos componentes

Conceptual: describe el objeto de la etapa

Instrumental: que medio permite llevarla a cabo

1° ETAPA.  REVELACION   

 Si queremos hacer jugo de naranja debemos empezar por tener naranjas, luego exprimirlas, ya sea en  forma manual o mecánica-es decir las, para finalmente obtener jugo de naranja. Naturalmente si ingresamos pomelos u otra fruta el resultado no será el mismo. Con este ejemplo dado en clase- risible y absolutamente obvio-  queremos expresar que el producto final  es una consecuencia de los elementos  o datos de entrada.

De modo entonces que para obtener información útil para la toma de decisiones  y el control debemos precisar en primer lugar cuáles son los elementos de entrada al proceso contable

Estos datos o elementos de  entrada, son los hechos económicos producidos por las operaciones que realiza el ente  o bien por hechos del contexto  que incidan o eventualmente puedan  incidir en la igualdad patrimonial.

La revelación como concepto cconstituye la toma de  conocimiento  de los  hechos económicos que producen   cambios en el patrimonio y ciertas contingencias que pueden afectarlo 

Estos hechos económicos para poder ingresar al PC se  deben  ser susceptibles de ser valorados cuantitativamente – darle un valor en moneda- y al mismo tiempo se  debe PROBAR  la  existencia de tales hechos

Esta toma de conocimiento se produce a  través de comprobantes que prueban la existencia de los hechos y constituyen el instrumento de la revelación.

Debemos distinguir los siguientes conceptos

FORMULARIO

La palabra formulario proviene de fórmula, y representa un papel con un diseño predeterminado 

COMPROBANTE

Es el formulario que se ha completado de una determinada manera.

Confirma y verifica la exactitud del acto.  

DOCUMENTACION RESPALDATORIA

el comprobante que ingresa en el circuito contable y da apoyo a los hechos que deben registrarse 

FUNCION DE LOS COMPROBANTES

Contable:

            -Evidencia hecho económico

            -Respalda la registración

            -Fuente de información y control

Jurídica:

            -Dar plena validez a las registraciones

            -Son medios de prueba para oponer a  terceros (Estado / particulares) 

CIRCUITO DE COMPROBANTES

Es el recorrido del comprobante en la estructura del ente:

Emisión.

Intervención de cada persona que debe tener conocimiento del hecho revelado

Archivo:

•        Actuales

•        Permanentes

Ámbito de revelación

1.      Originados por el ente y completados por terceros

                                 Ej. Depósito de dinero en Banco

2.      Emitidos por terceros y controlados por el ente

                                 Ej. Mercaderías remitidas por un proveedor

3.      Originados por el ente y manejado internamente

                                 Ej. Información sobre la pérdida total o parcial del valor de un bien (amortizaciones) 

EJEMPLOS DE  COMPROBANTES QUE RESPALDAN OPERACIONES 

FACTURA

REMITO

RECIBO

NOTA DE DEBITO

NOTA DE CREDITO

PAGARE

CHEQUE

NOTA DE CREDITO BANCARIA (bd)

DOCUMENTOS NO FORMULARIOS

1. Boleto compraventa propiedad
2. Escritura traslativas dominio de inmuebles
3. Contrato Social ( Estatuto)
4. Contrato de locación de muebles o inmuebles

SECUENCIA DE UNA COMPRA DE BIENES

1. NOTA DE PEDIDO(*)
2. PEDIDO DE COTIZACION(*)
3. ORDEN DE COMPRA(*)
4. REMITO
5. FACTURA
6. ORDEN DE PAGO(*)
7. CHEQUE
8. RECIBO

       (*) intervienen en la secuencia habitual de compra de bienes pero no se refieren a hechos que deban contabilizarse. En síntesis, las organizaciones  emiten, reciben y utilizan numerosos documentos, pero no todos son parte del sistema contable.

TIPO DE REVELACION

Explícita: a través de comprobantes( factura, remito,recibos, etc.)

Implícita: No existen, en principio comprobantes 

Si reparamos en lo visto hasta ahora, en el proceso contable no se puede ingresar si no se dispone de un comprobante que acredite la existencia del hecho económico, en consecuencia cuando nos referimos a revelación implícita se trata de operaciones que por sus característica deberá elaborarse algún tipo de documento que acredite el hecho económico revelado.

Esto se da  en casos como la variación del tipo de cambio si tenemos una existencia de moneda extranjera o una deuda en esa moneda. Nadie va a venir a golpear la puerta y dejar algún papel  para avisarnos que el dólar subió y el impacto que representa en nuestro patrimonio expresado en pesos. 

Igualmente  cuando disponemos de bienes para ser usado y estos naturalmente sufren un desgaste y/o deterioro que representan una pérdida de valor de ese activo. Tampoco nadie se va  a acercar al ente para traernos un comprobante para decirnos que determinada maquinaria  que utilizamos perdió valor por el uso u otros motivos. Esto corresponde a un cálculo interno de  la administración, que lo fundamentará en un documento de su propia elaboración

Como veremos en la próximas clases otra situación típica de revelación implícita son los devengamientos ya se de intereses, alquileres, seguros, etc. 

 Las situaciones de revelación implícita se  documentan con la  Minuta Contable. 

MINUTA CONTABLE

Es un documento que elabora el propio ente

Extracto que se hace de un hecho económico anotando sus partes esenciales y  que se admite internamente perfeccionando  la operación, no revelada por otro documento respaldatorio.