martes, 28 de junio de 2016

Culminación del Proceso Contable

CULMINACION DEL PROCESO CONTABLE  

El proceso contable culmina con la salida de la información procesada
Esta última etapa se denomina EXPOSICION  
Se efectúa a través  de los Estados  Contables  
ESTADO CONTABLES BASICOS
Estado de Situación Patrimonial  
Estado de Resultados 
Estado de Evolución del Patrimonio Neto  
Estado de Flujo de Efectivo

La EXPOSICION se obtiene de la etapa inmediata anterior que es la REGISTRACION, pero previamente se la debe someter a un CONTROL
Este control es de dos tipos
CONTROL
Control formal y matemático   (cuantitativo)
     Cumplimiento de la partida doble
Control conceptual, (cualitativo) Medir y confrontar la realidad con lo contabilizado
El instrumento que nos permite llevar a cabo dicho control
 Es la HOJA DE TRABAJO,  que es de carácter extracontable con la siguiente estructura
 Nombre y código de las cuentas
 Y 6 pares de  columnas valorativas (debe y haber)                                                      
a.         Sumas
b.         Saldos
c.         Ajustes
d.         Saldos Ajustados
e.         Saldos Cuentas Patrimoniales
f.         Saldos Cuentas de Resultado

La hoja de trabajo se elabora a partir de las anotaciones del libro Mayor , que naturalmente provienen del Diario, que cómo sabemos sus registraciones se sustentan en los respectivos comprobantes o documentación respaldatoria.
Las dos primeras columnas (sumas y saldos) se denomina Balance de Comprobación de sumas y saldos. Qué comprueba? Que los totales debitados es igual a los totales acreditados, es decir el cumplimiento de la Partida Doble, y si esto no sucede es porque hemos cometido un error de pasar del Mayor a la H de T  y si esto se hizo bien el error estará del pase del libro Diario al  Mayor  y si esto se hizo bien, entonces en algún asiento el debe no es igual al haber.
En definitiva este es un control formal y matemático que no permite detectar el uso incorrecto de una cuenta, o la omisión completa de un asiento, sólo saber que el debe no es igual al haber.
Por lo tanto es necesario entrar en la fase superior del control que es de carácter conceptual, y que se cumple a partir de la necesidad de practicar AJUSTES  a las registraciones. ¿QUE SE AJUSTA ? confrontamos  las registraciones contables que transmiten cierta información y nos preguntamos si esa información tiene que ver con la REALIDAD.  De esta confrontación entre CONTABILIDAD vs. REALIDAD, debe triunfar la Realidad y por lo tanto , ejemplo sencillo,  el saldo contable de la cuenta Caja  , debe ser  cotejado con la realidad que brinda el  arqueo de los fondos para saber si existen dichos fondos y cumplen la condición de liquidez, certeza y efectividad que caracteriza al rubro.
Por lo tanto estamos en un punto crucial de la materia, dado que nos vamos a enfrentar con todos y cada uno de los hechos económicos  revelados, que han sido  clasificados, valuados y registrado de cierta manera y debemos saber cuál es el modo de abordarlos para saber si cada uno de ellos  se encuentran conforme a la realidad que se debe informar. Si no conocemos la naturaleza y característica, por ejemplo, de los Bienes de Uso, difícilmente se nos ocurra que a fin de ejercicio debemos practicar las depreciaciones, y mucho menos cómo  calcularlas. 
Por lo tanto es imprescindible conocer todos y cada uno de los rubros y  las clases de AJUSTES  que debemos practicar 
CLASES DE AJUSTES                                                                                                                                                                                                                   
•        De  valuación
                                   Previsiones
                        -          Pasivos por gastos devengados
                        -          Otros devengamientos
                        -          Valor de Mercado (Moneda extranjera, Inversiones, etc.)

•        Errores u omisiones (conciliación con terceros, bancos, clientes, proveedores)
•        Diferidas al cierre ( inventarios y depreciaciones)

Obtenidos los saldos ajustados  trasladamos dichos saldos a las cuatro últimas columnas, ubicando cada uno de ellos conforme a su saldo y naturaleza. Y de esta manera se producirá la REVELACIÓN DEL RESULTADO DEL EJERCIO 
                                              
REVELACIÓN DEL RESULTADO DEL EJERCICIO 
POR CUENTAS PATRIMONIALES 
POR CUENTAS DE RESULTADOS 
Obtenido el resultado del ejercicio se debe proceder a su REGISTRACÍON,
REGISTRACIONES DEL CIERRE DE EJERCICIO
El patrimonio se incrementa o disminuye por efecto del resultado del ejercicio y esto se produce cuando se incorpora al PN dicho resultado.
Se trata de saldar las cuenta de resultado. Dichas cuentas son de carácter acumulativo y acrecientan sus valores  a lo largo del ejercicio, pero deben ser saldadas ,dado que , por ejemplo las ventas del próximo ejercicio deben empezar de cero y así cualquier cuenta de resultado.
para saldar las cuenta de R+ que tienen saldo acreedor deben ser debitadas y las de R- acreditadas.
La contrapartida de esos asientos es la cuenta RESULTADO DEL EJERCICIO, que es una cuenta de PN , mediante la cual se lleva a dicho PN el Resultado obtenido
Suponiendo Ventas por 100 y CMV de 60  el asiento sería
Ventas  (r+)                                 100
  Resultado del Ej  (PN)                                      100
Resultado del Ej (PN)                    60
    CMV(R-)                                                                 60
El saldo del RE es + $ 40
En la práctica se hace un solo asiento
   Ventas                                        100
    
      CMV                                                             60
      Resultado del Ejercicio (PN)                         40
En forma general el asiento de cierre correspondiente a la incorporación del Resultado al PN es
al debe todas las cuentas de R+
al haber todas las cuentas de R-
la diferencia que balancea el asiento es el RE ( debitado si es negativo, acreditado si es positivo)
Asiento de cierre de las cuentas Patrimoniales
Este es un asiento formal , amparado por las costumbres pero que no tiene ningún sentido hacerlo
Consiste en saldar todas las cuentas Patrimoniales,debitando el PN y Pasivo y acreditando el Activo, de modo que todas las cuentas queden con saldo cero.
Al iniciar el siguiente ejercicio se reversa el asiento anterior para nuevamente las cuentas tengan el saldo que corresponde. ( se llama asiento de apertura) .
Si tenemos Caja por $ 1000 , hacemos el cierre ,y Caja queda en 0 ,y al instante volvemos a tener 1000 .(????)  
  
ES MUY IMPORTANTE CONSULTAR Y PRACTICAR CON LA HOJA DE TRABAJO DESARROLLADA EN CLASE.




3 comentarios:

  1. Profe, estoy con fiebre y dudo poder ir mañana al coloquio, tengo que ir al final directamente?

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  2. No, para nada. Decime cómo te llamás y mandame un mail a sanguinettiluis@hotmail.com y vemos como podemos solucionar el tema. No podes perder la promoción de la materia

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  3. Cuando se tiene que entregar el tpi? o no es necesaria la entrega del mismo?

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