Bienes de Uso

BIENES DE USO

Son aquellos bienes  generalmente tangibles destinados a ser utilizados en la actividad principal del Ente y no a la venta habitual

CARACTERISTICAS

Estos bienes se han adquirido, construido, fabricado, criado, con el ánimo de ser utilizados en la explotación empresaria y que:

•       Sufren una pérdida de valor por distintas causas

•       Son de permanencia constante en el Ente

CUENTAS TIPICAS

EDIFICIOS

TERRENOS

CONSTRUCCIONES

MAQUINARIAS

INSTALACIONES

RODADOS

MUEBLES  Y UTILES

EQUIPOS INFORMATICOS

HACIENDA REPRODUCTORA

BIENES DE USO EN  TRANSITO

REPUESTOS

CAUSAS  DEPRECIACIÓN

CAUSAS FISICAS:

Disminución del valor debido a las variaciones de las condiciones físicas del bien.

DESGASTE: función del uso

DETERIORO: acción del tiempo, independiente del grado de utilización

CAUSAS ECONOMICAS Y FUNCIONALES:

Refleja la incapacidad del   bien para producir a un costo razonable.

•       Obsolescencia tecnológica

    Los adelantos tecnológicos disminuyen la utilidad económica de ciertos bienes

•       Obsolescencia económica

   Disminución sistemática de la demanda de ciertos bienes que se producen.

DEPRECIACIÓN:

Disminución del precio o valor de un  bien.

AMORTIZACIÓN:

Recuperar los fondos invertidos.

Sin embargo utilizamos ambos términos como sinónimos

LA  DEPRECIACION ES LA EXPRESION CONTABLE DE LA PERDIDA DE VALOR DE CIERTOS BIENES y  tiene dos propósitos:

1)     Refleja la pérdida de valor (Resultado)

2)     Adecua el valor del bien (Patrimonial)

VIDA UTIL

Lapso de tiempo durante el cual el bien mantiene su capacidad económica

VALOR DE ORIGEN DEL BIEN

Es el valor que se determina en el momento que el bien ingresa al patrimonio del Ente

CONFORMACION DEL VALOR DE ORIGEN

•       costo de adquisición (s/ factura)

•       más todos los gastos necesarios para tener el bien en condiciones de ser utilizado, ejemplos:

•        gastos de montaje

•        fletes, carga y descarga

•        gravámenes aduaneros (según FOB o CIF),

•        si hubiera recuperos, por ejemplo demoliciones, se resta a los valores anteriores

DEPRECIACIÓN  ACUMULADA:

Es la sumatoria de cargos por depreciación de cada ejercicio y deducidos del valor del bien, nos da su valor residual presente.

VALOR DEPRECIABLE

Es la parte que se carga a resultados

VALOR DE RECUPERO

Posible valor de rezago al finalizar la vida útil

Valor de Origen  – Valor Recupero = Valor Depreciable

Si no hay Valor de  Recupero el  Valor  Depreciable es igual al Valor de Origen

Al finalizar la Vida Útil:

Valor depreciable = Depreciación Acumulada

VALOR RESIDUAL = Valor de Origen – Depreciación acumulada

METODOS DE DEPRECIACIÓN

Cálculo en función del tiempo

Lineal

Valor Depreciable/Años Vida Útil    = Cuota Depreciación

Creciente

Año fraccionario o suma de dígitos

Vida Útil = 5 años

1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15

1/15+2/15+3/15+4/15+5/15 = 15/15=1

1/15= 0,066 = 0.07 =7%

2/15= 0,1333=0,13=13%

3/15=0,20=               20%

4/15=0,2666=0,27=  27%

5/15= 0,333=0,33=   33%

Tasa Depreciación  x Valor Origen = Cuota Depreciación

Decreciente

El mismo cálculo iniciando la depreciación por la fracción mayor 

EN FUNCION DEL TIEMPO

Ejemplo

RODADO

Valor de origen $ 20.000 Vida útil 5 años. Sin valor residual.

	Lineal		Creciente		Decreciente
Año	%	$	%	$	%	$
1	20	4000	7	1400	33	6600
2	20	4000	13	2600	27	5400
3	20	4000	20	4000	20	4000
4	20	4000	27	5400	13	2600
5	20	4000	33	6600	7	1400
		20000		20000		20000

EN FUNCION DEL USO

Ejemplo

-        RODADO

-        Vida Útil: 100.000 Km.

-        Valor: $ 20.000

 Datos

Ejercicio 

           1- 28.000 Km.

           2 39.000 Km.

           3- 15.000 km.

          4- 18.000 km

CALCULOS

Cuota de Depreciación

1)     Calcular el valor unitario  de depreciación por unidad de uso

2)     Para cada ejercicio se multiplica las unidades usadas  por el valor unitario de depreciación.

Valor de Origen/Duración del Bien  = $ Depreciación x unidad de uso

$ 20.000/100.000 Km. = $ 0,20 x Km. de uso

Periodo       Uso        Cuota unitaria       Depreciación

       1          28.000            0,20                       5.600

       2          39.000            0,20                       7.800

       3         15.000            0,20                       3.000

       4         18.000            0,20                       3.600

                100.000                                         20.000

REGISTRACIÓN

CARGO DIRECTO:

 Depreciación maquinarias (R-)

                              Maquinarias(A)

La disminución del activo se efectúa acreditando la cuenta respectiva.

El saldo de la cuenta es el valor residual del bien de uso.

CARGO INDIRECTO:

 Depreciación maquinarias(R-)

 Depreciación Acumulada Maquinarias(PASA)

Se utiliza una cuenta Patrimonial del Activo con saldo acreedor (PASA) que informa de la depreciación acumulada.

El valor residual surge del debe la cuenta del activo, menos la depreciación acumulada (haber de dicha cuenta).

DESDE CUANDO SE REGISTRA LA DEPRECIACION

Desde el momento que está en condiciones de ser utilizado. (Alta del bien) y registrando  en forma diferida al final del Ejercicio y en proporción al tiempo o consumo transcurrido.

ER0GACIONES DURANTE EL EJERCICIO

        VINCULADAS A LOS BIENES DE USO

Pueden ser tratadas de dos maneras     mutuamente excluyentes

•       ACTIVO

•       GASTOS

ACTIVABLES (MEJORAS)

•       Extienden la vida útil

•       Aumentan capacidad de funcionamiento

•       Mejoran eficiencia

•       Reducen costos

CONSECUENCIAS CONTABLES DE LAS MEJORAS

Incrementa el valor de origen del bien.

Determina la extensión de la vida útil.

Implica recalcular la cuota de depreciación

Desde el punto de vista de la registración ,las erogaciones realizadas que producen mejoras implica DEBITAR el bien que recibe la mejora , acreditando la forma de pago 

Ejemplo

Rectificar el motor de un auto que aumenta su valor y vida útil 

RODADOS (A) 

     Caja, o Banco cta.cte o Proveedores 

IMPUTABLES A GASTOS DEL PERIODO

(REPARACIONES)

•       Mantenimiento (correctivo, preventivo)

•       La erogación restituye las cualidades originales del bien

•       Permite seguir prestando el servicio de manera regular

•       Permite cumplir la vida útil preestablecida

•       Es un gasto periódico (repetitivo o no) que es una condición de la utilización del bien

Desde el punto de vista de la registración ,las erogaciones realizadas que corresponden  a mantenimiento y reparaciones implica DEBITAR  una cuenta de gastos  , acreditando la forma de pago 

cambio de Aceite y filtro de un rodado

Gastos Mantenimiento Rodados (R-)

     Caja, o Banco o Proveedores       

BIENES NO SUJETOS A DEPRECIACIÓN

•       Terrenos

•       Bienes en construcción

•       Anticipos compra bienes de uso

•       Bienes de uso en tránsito

•       Repuestos